Googleスプレッドシートの使い方

本ブログは、過去にいただいた相談内容をもとに、その回答として作成しています。少しでも参考になれば幸いです。個別に相談したい方は、こちらから受け付けていますので、お気軽にご相談ください。

Googleスプレッドシートを使うには、どうすればいいですか？

回答

Googleスプレッドシートは、無料で使える表計算ソフトです。見た目や操作はエクセルに似ていて、インターネットにつながっていれば、パソコンでもスマホでも使えます。

以下の手順で、誰でもすぐ始められます。

【1】Googleアカウントを作る（すでにGmailを使っていればOK）

Googleスプレッドシートを使うには、Googleのアカウント（Gmail）が必要です。
持っていない場合は「Google アカウント 作成」で検索して登録しておきましょう。

【2】Googleスプレッドシートを開く方法

パソコンの場合：

1. ブラウザ（ChromeやEdgeなど）を開く
2. Googleで「スプレッドシート」と検索するか、https://sheets.google.comにアクセス
3. 「空白」から新しいシートを作れます

スマホやタブレットの場合：
「Google スプレッドシート」というアプリをインストールして使います

【3】基本の操作

・エクセルと同じように、セルに文字や数字を入力できます
・「=SUM(A1:A5)」と入れれば、A1からA5までの合計が出ます
・自動保存なので「上書き保存」は不要です
・複数人で同時に作業したり、共有リンクを送って見てもらうこともできます

【4】データの保存場所

Googleドライブというクラウド上に保存されるので、他のパソコンやスマホからも同じデータを開けます。

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会議のメモ、売上管理、名簿づくりなど、いろんな場面で活用できます。最初はシンプルな使い方から始めて、慣れてきたら関数や自動化にも挑戦できますよ。