本ブログは、過去にいただいた相談内容をもとに、その回答として作成しています。少しでも参考になれば幸いです。個別に相談したい方は、こちらから受け付けていますので、お気軽にご相談ください。
毎回やってる仕事をスプレッドシートで自動でできるようにしたいんですが、そんなことってできますか？
回答
はい、できます。
Googleスプレッドシートは、ただの表計算ツールではなく、繰り返しの作業を「自動化」することもできる優れたツールなんです。
たとえば、
・毎月同じフォーマットに入力している
・データをコピー＆ペーストしてまとめている
・毎週同じ計算を手作業でしている
というような作業は、自動化の対象になります。
【自動化する方法は大きく3つ】
- 関数や数式を使う（手軽な方法）：たとえば、合計を自動で出す「=SUM()」、条件に応じて表示を変える「=IF()」など、簡単な関数で作業の手間がグッと減ります。
- Googleの「マクロ」を使う（記録して再実行）：作業の流れを記録しておき、次からはボタン一つで同じ作業を再現できます。特別な知識がなくても使えます。
- Google Apps Script（少し上級）：プログラミングで作業を完全に自動化。たとえば「毎朝9時にデータを整理して、メールで送る」といったことも可能です。これは慣れている人やサポートがある方向けです。
⸻
【どんな業務に向いてる？】
以下の業務での活用に向いています！
・定期的な売上集計
・予約管理やリストの整理
・決まった書類の作成（請求書など）
・アンケート結果の集計
・入力ミスのチェック など
⸻
まずは「いつも同じようにやってる作業」があるかどうかを振り返ってみて、そこから1つずつ自動化していくのがおすすめです。慣れると仕事の時短にもつながりますよ。
