本ブログは、過去にいただいた相談内容をもとに、その回答として作成しています。少しでも参考になれば幸いです。個別に相談したい方は、こちらから受け付けていますので、お気軽にご相談ください。
スプレッドシートを紙に印刷したり、PDFにしたりしたいんですけど、どうやればいいですか？
回答
Googleスプレッドシートの内容を紙に印刷したいとか、PDFに保存したいというときは、以下の方法で簡単にできます。
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【1】印刷やPDFにしたいスプレッドシートを開く
【2】画面左上の「ファイル」をクリック
メニューが出てくるので、その中から「印刷」を選びます。
（もしくは、キーボードで「Ctrl＋P」や「Command＋P」でもOKです）
【3】「印刷設定」の画面が出てくる
ここで、いろいろ設定できます。よく使う項目は以下の通りです：
・印刷範囲：シート全体にするか、一部だけにするか選べます
・レイアウト：縦向きか横向きかを選択
・余白：狭め・標準・広めから選べます
・グリッド線：必要ならチェックを入れると、マス目が印刷されます
・列や行の固定：表のタイトル（1行目など）を各ページに表示したいときに便利
【4】右上の「次へ」または「PDFに保存」ボタンをクリック
・プリンタが設定されていれば、そのまま印刷できます
・「PDFに保存」を選べば、ファイルとして保存されます
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・「ファイル」→「印刷」で設定画面へ
・必要な範囲や向き・余白などを調整
・「次へ」で印刷、「PDFに保存」でデータとして保存可能
紙にもPDFにもできるので、資料づくりや配布用のデータ作成にとても便利です。最初は少し迷うかもしれませんが、慣れると毎回スムーズに使えるようになりますよ。
