本ブログは、過去にいただいた相談内容をもとに、その回答として作成しています。少しでも参考になれば幸いです。個別に相談したい方は、こちらから受け付けていますので、お気軽にご相談ください。
Googleスプレッドシートを印刷したいんですが、そのままやると変な感じになるんです…。ちゃんとした形で印刷するにはどうしたらいいですか?
回答
Googleスプレッドシートをそのまま印刷すると、レイアウトが崩れたり、必要な部分が切れてしまうことがあります。
きれいに印刷するためには、一度PDFとして保存してから印刷するのがおすすめです。手順は以下の通りです。
- スプレッドシートの画面で、上のメニューから「ファイル」→「印刷」を選びます。
- 表示された画面で、印刷のプレビュー(事前にどう印刷されるか)を確認できます。
- この画面で、用紙サイズ・余白・拡大縮小・横向きか縦向きかなどを自分の好みに調整します。
- 調整できたら、右上の「PDFとして保存」または「PDFにダウンロード」を選びます。
- 保存したPDFを開いて、パソコンやスマホのプリンタアプリから印刷します。
こうすることで、見た目を整えた状態で印刷できるようになります。まずは「印刷プレビュー」で形を確認してからPDF保存するのがコツです。